Asistente de Administración (F/M)
ROSI Energy Iberia (REI) es una filial de la empresa francesa ROSI que tiene como objetivo poner "Deeptech" al servicio de la economía circular del mañana. Nos comprometemos a ofrecer soluciones innovadoras para reciclar las materias primas de la industria fotovoltaica. REI está preparando actualmente el desarrollo y el despliegue industrial de su primer sitio en España, con el objetivo de impulsar una cadena de reciclaje fotovoltaico sostenible en el país. Aunque el proyecto ya cuenta con unas bases estratégicas sólidas, todavía se encuentra en una fase inicial y quedan por alcanzar varios hitos clave en el marco del inicio progresivo de las actividades del sitio.
En este contexto, REI busca un/a Asistente de Administración para apoyar a la dirección del sitio en la gestión diaria de las tareas administrativas y de compras, así como en el seguimiento de algunos aspectos financieros y contables. El puesto tendrá además un papel clave en la coordinación con proveedores y con los equipos del grupo ROSI.
Funciones
- Administración General
- Recepción presencial y telefónica (empleados, visitantes, proveedores de servicios)
- Organización de reuniones y viajes para el personal de REI
- Gestión documental para asuntos financieros y regulatorios
- Contacto principal con agencias locales de trabajo temporal
- Organización y actualización de reconocimientos médicos para el personal
- Realización el seguimiento administrativo de las formaciones
- Gestión de pedidos en nuestro ERP
- Contacto con proveedores de materiales y proveedores de servicios de REI
- Gestión del seguimiento de entregas y resolución de incidencias con proveedores en colaboración con los reguladores.
- Supervisión de los niveles de existencias de consumibles en ERP y prevención de roturas de stock.
- Transmisión mensual de las variables de nómina al despacho encargado de la gestión de nóminas, en colaboración con el departamento de RR. HH. de la sede central.
- Participación en la elaboración de informes mensuales en colaboración con el departamento financiero central
- Contacto principal con transportistas para envíos entrantes y salientes
Su perfil
Buscamos una persona polivalente,organizada y rigurosa.
Este puesto está dirigido a una persona que se sienta cómoda trabajando en un entorno de PYME, idealmente industrial, capaz de gestionar tareas variadas y de colaborar de forma coordinada con los diferentes departamentos del grupo ROSI, así como con socios y proveedores de servicios externos.
Formación
- Técnico Superior en Administración y Finanzas (FP Grado Superior) o titulación equivalente engestión, administración, contabilidad o finanzas.
Experiencia
- Entre 2 y 5 años de experiencia mnima en una PYME, idealmente en un entorno industrial, logístico, de reciclaje, materiales o gestión de residuos.
Competencias
- Buen dominio de la gestión administrativa, incluyendo facturación, gestión de proveedores y clientes, pagos, conciliaciones bancarias y gestión documental.
- Buenos conocimientos de contabilidad, tesorería y seguimiento financiero, con capacidad para trabajar eficazmente con una gestoría externa.
- Experiencia en el seguimiento de pedidos, proveedores, transportistas, stocks y albaranes.
- Buen dominio del paquete Office, especialmente de Excel.
- Experiencia en el uso de sistemas ERP.
Idiomas
- Español.
- Inglés o francés, nivel B2 mínimo, o capacidad para mantener una conversación profesional en al menos uno de los dos idiomas.
Información adicional
Condiciones de trabajo
- Puesto con sede en La Puebla de Híjar, Aragón.
- Contrato de larga duración / a tiempo parcial, con posibilidad de ampliar la jornada laboral en un plazo de un año, en función del calendario de despliegue de la actividad operativa.
- Teletrabajo parcial posible antes del inicio de las operaciones del sitio.
- Fecha prevista de incorporación: lo antes posible.
Trabajar en ROSI
Valoramos la diversidad y garantizamos la igualdad de oportunidades en todas las etapas del proceso de selección. Todas las candidaturas cualificadas son consideradas de manera justa y equitativa, sin discriminación por motivos de origen, género, costumbres, orientación o identidad sexual, edad, situación familiar o embarazo, características genéticas, pertenencia real o supuesta a una etnia o nación, opiniones políticas, actividades sindicales, creencias religiosas, apariencia física, apellido, lugar de residencia, estado de salud o discapacidad.
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