Assistant administratif Espagne H/F
Contexte de la création de poste
ROSI Energy Iberia (REI) est une filiale de l’entreprise française ROSI, dont l’objectif est de mettre la « Deeptech » au service de l’économie circulaire de demain. Nous nous engageons à proposer des solutions innovantes pour recycler les matières premières issues de l’industrie photovoltaïque.
REI prépare actuellement le développement et le déploiement industriel de son premier site en Espagne, avec pour objectif de favoriser la mise en place d’une filière durable de recyclage photovoltaïque dans le pays. Bien que le projet repose déjà sur des bases stratégiques solides, il se trouve encore à un stade initial et plusieurs étapes clés restent à franchir avec le démarrage opérationnel progressif du site.
Dans ce contexte, REI recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d’accompagner la direction du site dans la gestion quotidienne des tâches administratives et des achats, ainsi que dans le suivi de certains aspects financiers et comptables. Le poste jouera également un rôle clé dans la coordination avec les fournisseurs et les équipes du groupe ROSI.
Activités générales
Gestion administrative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (collaborateur, visiteur, prestataire)
- Apporter du support à l’organisation des réunions et des déplacements des collaborateurs du site REI
- Assurer la gestion documentaire pour les partiesfinance & réglementaire
- Apporter du soutien aux services support dans les interactions avec les interlocuteurs locaux
Ressources Humaines
- Etre l’interlocuteur principal des agences locales d’intérim
- Organiser les visites médicales et leur mise à jour pour les salariés du site
- Réaliser le suivi administratif des formations
Approvisionnement
- Passer les commandes sous notre ERP
- Etre l’interlocuteur des fournisseurs de production et prestataires REI
- Piloter le suivi des livraisons, la gestion des litiges avec les fournisseurs en lien avec les prescripteurs
- Assurer le suivi des stocks de consommables sous l’ERP et éviter les ruptures
Finance & paie
- Transmettre les éléments variables de paie mensuellement au cabinet paie en collaboration avec le service RH du siège
- Participer à la préparation des éléments mensuels de reporting en lien avec la direction financière du siège
Transport & Logistique
- Etre le point de contact privilégié des transporteurs pour les flux entrants et sortants
Votre expérience
Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, organisée et rigoureuse.
Ce poste s’adresse à une personne à l’aise dans un environnement de PME, capable de gérer des missions variées et de travailler en coordination avec les différents services du groupe ROSI, ainsi qu’avec les partenaires et prestataires externes.
Formation
Technicien supérieur en administration et finance (TécnicoSuperior en Administración y Finanzas ; FP Grado Superior) oudiplôme équivalent en gestion, administration, comptabilité ou finance
Expérience
2 à 5 ans d’expérience minimum dans une PME, idéalementdans un environnement industriel, logistique, recyclage, matériaux ou gestiondes déchets.
Compétences
- Administration - Maîtrise de la facturation, fournisseurs, clients, paiements, rapprochements bancaires et gestion documentaire.
- Finance / comptabilité - Bonnes bases en comptabilité, trésorerie et suivi financier ; capacité à travailler efficacement avec des prestataires externes.
- Achats & logistique - Expérience dans le suivi des commandes, fournisseurs, transporteurs, stocks et bons de livraison.
Informatique
Pack office (très bonne maîtrise d’Excel), ERP
Langues
- Espagnol
- Anglais et/ou français B2/C1 – capable de soutenir une conversation professionnelle dans l’une de ces deux langues
Informations complémentaires
- Poste basé à La Puebla de Híjar, en Aragon, Espagne.
- Contrat de longue durée à temps partiel, avec possibilité d’augmenter le temps de travail dans un délai d’un an, en fonction du calendrier de déploiement de l’activité opérationnelle.
- Télétravail partiel possible avant le démarrage des opérations du site.
- Date de prise de poste : dès que possible
Egalité des chances
Nous valorisons la diversité et garantissons l’égalité des chances à chaque étape durecrutement. Tous les candidats qualifiés sont considérés de manière équitable, sans aucune discrimination liée à l’origine, au genre, aux mœurs, à l’orientation ou à l’identité sexuelle, à l’âge, à la situation familiale ou à la grossesse, aux caractéristiques génétiques, à l’appartenance réelle ou supposée à une ethnie ou une nation, aux opinions politiques, activités syndicales, convictions religieuses, à l’apparence physique, au nom, au lieu de résidence, à l’état de santé ou au handicap.
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